Основная цель тендера – получить самую низкую цену, но с обязательной гарантией, что покупатель получит необходимые ему товары или услуги независимо от того, кто будет их поставщиком. Иногда покупатель отказывается от работы с поставщиком, предложившим самую низкую цену.
Существует несколько ситуаций, при которых участник конкурса, предложивший самую низкую цену, может не получить заказ:
- Предложенная самая низкая цена является выше рыночной или покупатель не считает ее оправданной;
- Предложенная самая низкая цена ниже рыночной и у покупателя нет уверенности в том, что поставщик не обанкротится и сможет обеспечить поставки на весь срок действия контрака (бывают случаи, когда в запале торга, особенно, на обратных аукционах и экспрессивных торгах, поставщики предлагают цены ниже себестоимости);
- Покупатель имеет сведения, что участник, предложивший самую низкую цену, ненадежен, у него отсутствует опыт поставок данной продукции и/или он ранее недобросовестно осуществлял поставки;
- У покупателя есть подозрение, что поставщики вступили в сговор;
- Внутренние заказчики предприятия (производство) могут отдавать предпочтение продукции определенного производителя и поставщика, поэтому небольшая разница в цене может считаться недостаточной;
- Небольшая разница в цене не оправдывает перехода от проверенного и надежного поставщика к новому источнику поставок;
- Процесс торгов проводится для стимулирования конкуренции между существующими поставщиками и проверки их правильного подхода к ценообразованию;
- Покупатель принял решение работать с определенным пулом квалифицированных поставщиков, доказавших свою надежность, но по каким-то причинам объявил открытый тендер.
Сейчас мы не рассматривали ситуации оценки совокупной стоимости владения – как правило, ТСО анализируется до составления запроса, но в некоторых случаях есть предложения идентичной продукции/услуг с различной совокупной стоимостью владения, поэтому покупатель выбирает продукцию/услугу с наименьшим ТСО.
Вопросы выбора поставщика и организации конкурсных закупок, оценки поступивших заявок рассматриваются на тренинге "Выбор и оценка поставщика"
