Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Корпоративное обучение

(семинары, тренинги, стратегические сессии) по закупкам

КАК ПРОВОДИТСЯ ОНЛАЙН-ОБУЧЕНИЕ ПО ЗАКУПКАМ

На этой странице мы максимально подробно описали форматы онлайн-обучения, особенности проведения онлайн-тренинга и его методологию, ответили на часто задаваемые вопросы по проведению корпоративного обучения онлайн.

Вы узнаете:

  • Какие форматы онлайн-обучения по закупкам бывают;
  • В чем отличие онлайн-тренинга от обычного тренинга в аудитории;
  • Методология онлайн-тренинга по закупкам;
  • Можно ли сделать смешанные форматы обучения;
  • Сколько стоит онлайн-обучение.

Основные программы онлайн по закупкам:

  • Категорийный менеджмент. Разработка категорийной стратегии
  • Управление поставщиками: управление эффективностью деятельности и SRM
  • Переговоры с поставщиками
  • Управление товарными запасами

Форматы онлайн-обучения

(описание от простого к самому эффективному)

Онлайн-обучение по закупкам: тренинг, практикум, консалтинг. вебинар, дистанционный курс

  1. Дистанционный курс

    Серия записанных видеороликов с онлайн-тестированием и электронными рабочими материалами курса. Существует дополнительная опция - консультация с преподавателем и доступ на общий форум участников курса. Прохождение дистанционного курса может быть не привязано к конкретной дате (асинхронное обучение). Количество слушателей не ограничено.
  2. Вебинар

    Серия вебинаров составит онлайн-семинар: лекционный модуль онлайн с возможностью задать вопросы в чате, поучаствовать в опросах и голосовании. Иногда такой формат называют "говорящая голова". Грамотный спикер делает яркую презентацию-историю и обязательно адаптирует её под восприятие на мониторе любого устройства. Для удержания внимания аудитории профессионалы не только хорошо работают голосом, но и каждые 7-10 минут просят слушателей ответить на вопрос, написать в чате, поучаствовать в опросе, сделать тест. Проводится в конкретную дату по заказу организации или по расписанию открытых мероприятий. Участники получают электронные рабочие материалы вебинара и проходят онлайн-тестирование после прохождения вебинара (серии вебинаров). Продолжительность одного вебинара - 2 академических часа (1,5 астрономических часа). Запись вебинара доступна участникам в течение месяца после проведения, можно купить запись для корпоративного пользования отдельно. Количество участников: до 100 человек.
  3. Онлайн-тренинг

    Полноценный интерактивный тренинг с большим количеством практики и активностей в прямом эфире - обсуждение, дискуссия, мозговой штурм, выполнение упражнений, ролевые игры, работа в группах, обратная связь от тренера, видеоанализ. Мы даже делаем физическую разминку через 50 минут после начала - сидеть у монитора, даже будучи очень вовлеченным, не только сложно, но и вредно. Количество участников: от 4 до 26 человек (в зависимости от темы курса).

 

Сделаем сравнение форматов онлайн-обучения по нескольким параметрам: объем теории, разбор практических примеров и лучших практик, вовлеченность участников в обучение, объем материалов обучения и практики.

Таблица сравнения форматов онлайн-обучения по закупкам: дистанционный курс, вебинар, онлайн-тренингТаблица сравнения форматов онлайн-обучения по закупкам: дистанционный курс, вебинар, онлайн-тренинг

Результаты онлайн-тренинга по закупкам 

Участники получат необходимые знания для работы по специальности

Научатся на практике использовать новые инструменты и методы

Получат опыт эффективного взаимодействия в распределенных командах

Смогут уверенно использовать интерактивные сервисы для решения рабочих задач

Методология проведения онлайн-тренинга

Онлайн-тренинг по закупкам проводится в четыре этапа:

  1. Подготовка 

    • Определение целей, наполнения и продолжительности

    • Согласование текущих задач для практики

  2. Установочная подготовительная сессия с участниками (20-40 минут)

    • Введение в онлайн-пространство

    • Знакомство со структурой и инструментами онлайн-тренинга

    • Знакомство с предлагаемыми практическими заданиями

  3. Проведение обучения по модулям (2 академических часа 1-2 раза в неделю). Каждый модуль включает в себя:

    • Теоретический блок

    • Разбор примеров

    • Тестирование/опросы

    • Практические упражнения на освоение (индивидуально или в малых группах в разных сессионных залах) с последующей презентацией решений и обсуждением

    • Распределение домашних заданий - реальных рабочих или учебных проектов (выполняются между встречами). Например, “Провести анализ портфеля поставщиков по своей категории” или “Сделать фотографию рабочей недели и выявить проблемные операции”. Задания выполняются в малых группах, в некоторых случаях индивидуально. При выполнении в малых группах назначаются сразу даты и время онлайн-встреч группы для совместной работы, назначается руководитель группы/проекта.

    • Сопровождение и поддержка выполнения домашних заданий

    • Следующая встреча начинается с презентации и разбора выполненных проектов. Выполненные задания присылаются на согласование за 1 день до следующего модуля.

  4. Завершающая сессия
    • Презентация выполненных проектов и их эффектов

    • Подведение итогов

    • Планирование индивидуального профессионального развития

 

Чем отличается онлайн-тренинг от обычного тренинга в аудитории?

Чем отличается онлайн-тренинг по закупкам от тренинга в аудитории?

Во-первых, часть практикума выносится в "домашнее задание", которое выполняется между встречами онлайн. Участники получают четкую инструкцию по выполнению, а куратор обязательно напоминает, когда и где всем нужно собраться для работы. Тренер осуществляет поддержку, если необходимо, и принимает защиту проекта до следующего занятия. Как правило, домашнее задание выполняется малыми группами. Следующая сессия начинается с разбора выполненных проектов. Есть два вида домашнего задания: решение учебного кейса или (что очень выгодно организации) разработка и решение реальной рабочей задачи. Второй вариант - это уже не просто онлайн-тренинг, а обучающий консалтинг, когда параллельно обучению проходит оптимизация процессов и внедрение полученных знаний и инструментов в работе (подробное описание методологии смотрите выше).

Во-вторых, продолжительность тренинга вместо двух-трёх дней в аудитории проходит в течение 4-10 недель (в зависимости от курса и его наполнения). Оптимальная продолжительность одной сессии - 1,5 астрономических часа (+ примерно 15-20 минут на организационные моменты, общение и малый разговор). Рекомендуемая частота встреч - один-два раза в неделю для курсов "Категорийный менеджмент. Разработка категорийной стратегии", "Управление поставщиками", "Управление процессом закупок"; а вот курс "Переговоры с поставщиками" может проходить и 5 раз в неделю по 1,5 часа. Есть опыт проведения в течение 4-6 часов, но эффективность такого обучения снижается - сложно физически и психологически находиться перед монитором больше 2 часов и мало времени для домашнего задания.

В третьих, дополнительным преимуществом для участников является возможность получить не только методические материалы, но и видеозаписи встреч, которые можно пересмотреть между сессиями. Видеозаписи доступны участникам во время прохождения тренинга. В отличие от видеозаписей вебинаров записи тренинга нельзя купить или распространять внутри организации (особенности работы на тренинге и конфиденциальность информации как индивидуальной, так и корпоративной). Особенно это касается обучающего консалтинга. Отдельно можно заказать нарезку и монтаж лекционной части и некоторых активностей.

Есть еще одна особенность онлайн-тренинга: мы много используем всяких интерактивных досок и отдельно обучаемся их использованию, зато в электронном виде сохраняются все наработки участников, из которых потом формируется пакет материалов или слайд-шоу. А ещё участники после каждого модуля и по окончании курса пишут небольшие эссе о том, какую пользу они получили.

Часто задаваемые вопросы


Какие материалы получают участники тренинга?

Всем участникам выдаются рабочие тетради в электронном виде с описанием инструментов, шаблонами, заготовками для упражнений, инструкцией по выполнению. Ведется видеозапись каждого модуля и их можно пересмотреть, если требуется повторение. Оптимальнее всего распечатать тетради, чтобы во время тренинга не переключаться между окнами.

Какие устройства лучше всего использовать для прохождения тренинга?

Рекомендуется использовать ноутбуки  и стационарные компьютеры - планшеты и мобильные телефоны не всегда позволяют выполнять определенный ряд практических упражнений.

Можно ли послушать тренинг?

Онлайн-тренинг подразумевает активное участие всей группы, пропуск занятий допускается в исключительных случаях и требует предупреждения и согласования, иначе сорвутся практические упражнения и тренинг превратится в вебинар. Участники включают видео на время активных практических упражнений в группе или при выполнении заданий в малых командах.

На какой площадке проходит обучение?

Мы используем платформу zoom и ряд интерактивных сервисов (miro, например), но можем легко перейти на вашу корпоративную платформу.


Позвоните +7 (495) 649-86-16 и мы ответим на ваши вопросы

 

На какие темы проводится онлайн-обучение по закупкам?

"Категорийный менеджмент. Разработка категорийной стратегии"

"Управление поставщиками: управление эффективностью деятельности и SRM"

"Переговоры с поставщиками"

"Управление товарными запасами"

 

Вопросы о форматах и стоимости онлайн-обучения


 Можно ли сделать смешанный формат онлайн-обучения по закупкам? 

  • Да, в некоторых случаях можно часть теории смотреть в записи, а потом провести онлайн-тренинг уже только с практикой. Получится "класс наоборот", когда студенты заранее изучают теорию, а на встрече уже практикуются и знакомятся с нюансами применения. Такой формат работает только для аудитории с очень высокой мотивацией и привычкой к самообучению, также при таком подходе компания сама управляет самоподготовкой участников, иначе на тренинг придут неподготовленные сотрудники и придется всё равно тратить время на теорию. Для поддержки такого формата делается много тестов и практических упражнений, но они не гарантируют ответственное изучение участниками.
  • Другой вариант смешанного формата: вебинар + домашнее задание с поддержкой его выполнения. Курс в таком случае пройдет быстрее, но потребует от участников хорошей способности воспринимать много информации и дополнительного времени на пересмотр записей вебинара и изучение методических материалов при решении домашнего задания. В таком формате количество участников сокращается со 100 до 12-26 человек.
  • Для определенных курсов можно смешивать формат вебинаров с домашними заданиями и некоторые модули проводить в формате онлайн-тренинга.
  • Можно смешивать онлайн и офлайн-форматы - часть проводить дистанционно, а часть в аудитории (когда снимут ограничения по мероприятиям и перелетам).

Сколько стоит онлайн-обучение?

  • Самый бюджетный вариант онлайн-обучения - дистанционные курсы. Как правило, стоимость считается по количеству участников и дополнительно только оплачивается консультация тьютора, если она потребуется.
  • Стандартный тариф идет на вебинары и определяется из расчета часовой ставки тренера + доплата за количество участников свыше 20 человек.
  • А вот онлайн-тренинг будет более эффективен, но и обойдется дороже обычного офлайн-тренинга:
    • как правило, требуется привлечение второго тренера и координатора проекта;
    • часы работы тренеров увеличиваются для поддержки и проверки домашних заданий;
    • необходимо оплачивать дополнительные онлайн-сервисы и площадки (не во всех случаях);
    • на проведение тренинга в онлайне-формате уходит примерно на 15-20% больше времени, чем в офлайн по той же программе;
    • для адаптации программы под запрос компании необходимо значительно больше времени на разработку;
    • тренеры "привязаны" к расписанию курса и серьезно ограничивается их возможность делать другие проекты.
  • Обучающий консалтинг будет самым выгодным для компании по эффектам, но потребует не только тренерской работы, но и  консультаций, экспертизы, доведения идеи до практического решения.

В каждом конкретном случае программа и форматы согласовываются с Заказчиком, производится расчет стоимости обучения, определяется время и график обучения. Напишите или позвоните, чтобы рассчитать стоимость для вашей компании.


 

Оставить заявку или задать вопрос

 

 

Хотите узнать подробнее?

Позвоните 

+7 (495) 649-86-16

с 09:00 до 19:00 (мск)

Статьи, мероприятия, видео о закупках

Корпоративное обучение закупкам

Тренер-консультант по закупкам Наталья Уразова

Мои ключевые компетенции

  1. Разработка стратегии снабжения
  2. Трансформация закупок
  3. Внедрение категорийного менеджмента на производстве
  4. Построение системы управления поставщиками

Что вы можете мне заказать?

  • Обучающий консалтинг
  • Корпоративное обучение
  • Фасилитацию стратегических сессий
  • Онлайн-тренинги

Всё самое интересное в блоге 

Среди клиентов:

Обучение отдела закупок

 

Расписание тренингов

 

Блог Натальи Уразовой