Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Организация закупочной деятельности

Опубликовано 20.12.2019

Модель Front-Middle-Back офиса для организации закупочной деятельности

Многие жалуются, что завалены текучкой и реально некогда заниматься оптимизацией или стратегическими вопросами.
 
Несколько причин приводят к такой ситуации:
1. Непонимание роли функции закупок и процесса закупок.
2. Отсутствие стратегических целей закупок (зачастую и стратегии компании).
3. Плохо продуманная организация закупочной деятельности - и процессы, и структура, и сферы ответственности. 
 
В российском бизнесе довольно часто на стратегию, методологию и оптимизацию закупок не выделяются ни люди, ни время даже и в тех случаях, когда стратегические цели устанавливаются. Было бы странно предложить купить материалы, не имея денег, но "купить" стратегическую цель без денег, людей, временных ресурсов и знаний предлагается. 
 
Давайте рассмотрим Модель Front-Middlе-Back офиса, предложенную Accenture. Наиболее оптимальная, на мой взгляд, учитывающая все направления и позволяющая сделать и стратегический фокус и обеспечить эффективность рутинных операций.
Выделяются 3 офиса:
- стратегические закупки по категориям (Front),
- операционные закупки (Middle) и
- транзакционные закупки (Back).
Модель организации закупочной деятельности
 
На рисунке краткое описание деятельности каждого офиса. Хорошее распределение, которое позволит крутым специалистам заниматься стратегией, а хорошие исполнители смогут отлично выполнять рутину. Дополнительно необходимо иметь методологическую поддержку - аналитика, методология, стандартизация выполняются силами этого подразделения. Help-desk - это такое "единое окно" для внутреннего клиента и бизнеса в целом для получения закупочной, складской и логистической информации.
 
Детальное распределение функционала зависит от размера компании, сложности закупаемой номенклатуры и объема закупок, но весь этот функционал должен быть четко распределен между сотрудниками и закреплен за конкретными людьми. И не просто закреплен (у нас многое в должностных обязанностях пишется), а доведен до состояния задач с конкретными показателями и с выделением всех необходимых ресурсов.
 
Проверьте, если ли у вас ответственные за стратегические, операционные и транзакционные закупки, кто занимается аналитической и методологической поддержкой процесса закупок. Даже если людей мало и объемы этих видов деятельности не велики и выполнить её может один или несколько человек, то все равно такая работа должна выполняться, а значит для этого необходимо выделить время вашей команды. 
 
Успешных закупок!
Наталья Уразова
 
 

Корпоративные программы обучения

Ближайшие семинары и тренинги по закупкам 

+7(495) 649-86-16

Для производственных компаний (ведет Наталья Уразова)

18-20 декабря 2019 г. "Управление отделом закупок. Настройка эффективной работы"

29-31 января 2020 г. "Переговоры в закупках: Заключение сделки и сопровождение контракта"

26-27 марта 2020 г. "Категорийный менеджмент в снабжении производства"

 

 

Для торговых компаний (ведет Людмила Веремей)

28-29 ноября "Точные закупки

Хотите получать статьи, новости и информацию о мероприятиях по закупкам?

Среди клиентов:

Обучение отдела закупок

 

Расписание тренингов

 

Блог Натальи Уразовой