Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Корпоративное обучение

(семинары, тренинги, стратегические сессии) по закупкам

Организация закупочной деятельности

Опубликовано 20.12.2019

Модель Front-Middle-Back офиса для организации закупочной деятельности

Многие жалуются, что завалены текучкой и реально некогда заниматься оптимизацией или стратегическими вопросами.
 
Несколько причин приводят к такой ситуации:
1. Непонимание роли функции закупок и процесса закупок.
2. Отсутствие стратегических целей закупок (зачастую и стратегии компании).
3. Плохо продуманная организация закупочной деятельности - и процессы, и структура, и сферы ответственности. 
 
В российском бизнесе довольно часто на стратегию, методологию и оптимизацию закупок не выделяются ни люди, ни время даже и в тех случаях, когда стратегические цели устанавливаются. Было бы странно предложить купить материалы, не имея денег, но "купить" стратегическую цель без денег, людей, временных ресурсов и знаний предлагается. 
 
Давайте рассмотрим Модель Front-Middlе-Back офиса, предложенную Accenture. Наиболее оптимальная, на мой взгляд, учитывающая все направления и позволяющая сделать и стратегический фокус и обеспечить эффективность рутинных операций.
Выделяются 3 офиса:
- стратегические закупки по категориям (Front),
- операционные закупки (Middle) и
- транзакционные закупки (Back).
Модель организации закупочной деятельности
 
На рисунке краткое описание деятельности каждого офиса. Хорошее распределение, которое позволит крутым специалистам заниматься стратегией, а хорошие исполнители смогут отлично выполнять рутину. Дополнительно необходимо иметь методологическую поддержку - аналитика, методология, стандартизация выполняются силами этого подразделения. Help-desk - это такое "единое окно" для внутреннего клиента и бизнеса в целом для получения закупочной, складской и логистической информации.
 
Детальное распределение функционала зависит от размера компании, сложности закупаемой номенклатуры и объема закупок, но весь этот функционал должен быть четко распределен между сотрудниками и закреплен за конкретными людьми. И не просто закреплен (у нас многое в должностных обязанностях пишется), а доведен до состояния задач с конкретными показателями и с выделением всех необходимых ресурсов.
 
Проверьте, если ли у вас ответственные за стратегические, операционные и транзакционные закупки, кто занимается аналитической и методологической поддержкой процесса закупок. Даже если людей мало и объемы этих видов деятельности не велики и выполнить её может один или несколько человек, то все равно такая работа должна выполняться, а значит для этого необходимо выделить время вашей команды. 
 
Успешных закупок!
Наталья Уразова
 
 

Статьи, мероприятия, видео о закупках

Корпоративное обучение закупкам

Тренер-консультант по закупкам Наталья Уразова

Мои ключевые компетенции

  1. Разработка стратегии снабжения
  2. Трансформация закупок
  3. Внедрение категорийного менеджмента на производстве
  4. Построение системы управления поставщиками

Что вы можете мне заказать?

  • Обучающий консалтинг
  • Корпоративное обучение
  • Фасилитацию стратегических сессий
  • Онлайн-тренинги

Всё самое интересное в блоге 

Среди клиентов:

Обучение отдела закупок

 

Расписание тренингов

 

Блог Натальи Уразовой