Шаг 1. Оценка сложности спецификации и критичности материала
Сначала мы оценили сложность всех спецификаций от самой простой до уникальной.
Использовали несколько критериев и итоговая оценка была в баллах от 1 до 10.
Потом оценили степень критичности для производства - от стратегического значения материала для компании до доли сырья в производстве конечной продукции, включая степень влияния на ключевую продукцию компании.
Получилась вот такая картина, где размер кружка - объем закупок в рублях.
Оценка категории по степени сложностти спецификации и критичности материалов
Шаг 2. Анализ отношений с поставщиками
Затем оценили текущий уровень взаимодействия с поставщиками. Здесь учитывались способ закупок и тип контракта, сложившиеся отношения с поставщиками, иерархия отношений.
Зеленый цвет - партнерские или близкие к партнерским отношения.
Желтый цвет - устоявшиеся связи, постоянное взаимодействие, но на конкурентной основе.
Серый цвет - рыночные конкурентные отношения (нет долгосрочных контрактов, тендеры по цене, как основному критерию выбора, или эксплуатирующие поставщики, которые не рассматривают нашу компанию в качестве интересного клиента).
Можно добавить еще один цвет, чтобы разнести последнюю (серую) категорию по конкурентной силе - например, серый цвет - у нас достаточная сила покупателя, а синий - сила на стороне поставщиков.
Оценка по сложности спецификации, критичности для производства, объему закупок и отношениям с поставщиками
Получилась любопытная ситуация, когда в поле С (простая спецификация, низкая или средняя степень критичности) оказались партнерские отношения, а в полях А и В, где требуются партнерские отношения, много серого.
Шаг 3. Уточнение стратегий и тактик работы с поставщиками
Такой анализ позволили пересмотреть модели взаимодействия с поставщиками, контрактные отношения и закупочные стратегии. Получилась Матрица тонкой настройки. Много работы выполнили с материалами из поля D (сложная спецификация и низкая критичность) - удалось упростить несколько решений и найти более простую продукцию.
Попробуйте в дополнение к Матрице Кралича сделать такой анализ. Это будет точно более наглядная картина, которая наведет вас на интересные решения. ©
Тренер-консультант по закупкам
Наталья Уразова
