Вот читаешь иногда доклады или отчеты каких-нибудь иностранных коллег и видишь там такие приоритеты на год: повышение роли функции закупок до эксперта и советника, выращивание нового поколения закупщиков, освоение big data, повышение удовлетворенности всех заинтересованных сторон, снижение затрат в цепи поставок, снижение рисков поставок.
В нашей закупочной деятельности тоже работа с большими данными идет на полную катушку… Например, почти в каждой компании находятся креативные операторы, которые одну и ту же ручку могут занести в базу под следующими наименованиями: 1. ручка, 2. ручка шариковая, 3. ручка шариковая офисная, 4. ручка в прозрачном корпусе, 5. ручка шариковая в пластиковом корпусе со стержнем. Несколько быстрых ударов по клавиуатуре и у вас целых пять позиций на одну ручку.
Или другая болезнь – каждый работник отдает предпочтение привычному инструменту и будет у вас закупка 28 одинаковых дрелей от разных производителей с одними и теми же функциональными характеристиками, потому что каждый мастер привык работать «своим» инструментом.
Дайте в офисе свободу выбора ручек каждым сотрудником и вам придется закупить все разновидности шариковых ручек по каталогу поставщика. А может быть, сделать свой корпоративный каталог, унифицировать потребности и давать выбирать из двух видов всего или вовсе не давать выбора? Ручка шариковая. Точка. Вы удивитесь, сколько денег можно сэкономить на «ручках» и насколько можно сократить работу закупщиков. Дрели и канцтовары взяла для примера. Но история с инструментами, спецодеждой и даже с основным сырьем будет примерно похожей.
Еще одни грабли, на которые регулярно наступают российские компании – самостоятельные закупки каждым подразделением (филиалом, предприятием). В итоге, у одного и того же поставщика трансформатор будет куплен тремя предприятиями за 1 200 000, 1 450 000, 1 600 000, в то время как централизованная закупка трех трансформаторов обошлась бы по цене 1 120 000 за штуку, да и то по официальной скидке за объем без всяких переговоров.
Мода на тендеры и привязку KPI закупщика к минимальной закупочной цене тоже внесла свои коррективы: с одной стороны снизили текущие расходы на закупку, а с другой стороны стали покупать ниже по качеству, хуже по сервису, менее выгодно по условиям. Про совокупную стоимость владения вообще мало кто думает, а между тем, если посчитать всю стоимость владения с учетом монтажа, производительности, переналадки, эксплуатации, стоимости расходников и обслуживания, ремонтов и утилизации, то окажется, что в разы выгоднее было купить в два раза дороже.
В общем, у нас пока девиз другой: унификация, стандартизация, централизация и совокупная стоимость владения! Для производственных предприятий все эти методы оптимизации будет полезно внедрить в рамках категорийного менеджмента.
Тренинги для отдела закупок смотрите в расписании (для 1-3 человек), в корпоративном формате заказывайте по телефону +7 495 649 8616
