1. Категорийный менеджмент

Разделение на категории и управление категорией как бизнес-единицей. Разработка категорийных стратегий межфункциональными командами. Регулярное обновление категорийных стратегий. 

2. Переход от цены к ТСО и далее к TVO

Факторами принятия решения о закупке является не самая низкая цена, а совокупная стоимость владения (ТСО) и ценность владения (TVO).

3. Единые процедуры закупок и контроль затрат

Увеличение доли контролируемых затрат службой снабжения по утвержденным процедурам, закупка услуг через функцию закупок.

4. SRM и стратегическое партнерство с поставщиками

Более прозрачный процесс закупок и отношения с поставщиками за счет стратегического партнерства с ключевыми поставщиками. Сегментация портфеля поставщиков и применение различных моделей взаимодействия.

5. OEM контракты с ключевыми поставщиками

Заключение договоров "под ключ"не только на закупку оборудования, но и услуг.

6. Аутсорсинг закупок

Передача деятельности по закупкам, процесса "от заказа до оплаты", управления категориями, управления поставщиками внешней стороне.

7. Реструктуризация базы снабжения

Поиск поставщиков с низкими издержками, лучшим качеством, короткими сроками. Создание закупочных офисов в локациях с низкими затратами. Стимулирование поставщиков к развитию и др.меры по повышению качества портфеля поставщиков и конкуренции между поставщиками.

8. Электронные закупки

Использование не только ЭТП, но и электронного документооборота, перевод закупочных операций в веб. e-mail и сканы должны стать таким же вчерашним днем, как и факс.

9. Совместные закупки

Объединение объемов закупаемых товаров и услуг у одних и тех же поставщиков.

10. Раннее вовлечение в разработку

Закупки зачастую узнают о потребности в последний момент, когда уже нереально в указанные сроки найти поставщика, разместить заказ и осуществить поставку ни за какие деньги. Раннее вовлечение и информирование закупок позволит сократить сроки выполнения заказа.

11. Управление спросом

Унификация и стандартизация потребности, консолидация потребности, изменение характеристик спроса, инновации дают существенную экономию не только по затратам, но и по процессам.

12. Межфункциональная команда

Скорость и качество принятия решений становится ключевым конкурентным преимуществом компании в мире VUCA. Хождение по коридорам иерархии и функций замедляет процесс и снижает качество. Закупки - командная работа.

Источники: материалы тренингов Натальи Уразовой по закупкам