Программа практического семинара

"Построение системы выбора и квалификации поставщиков"

 Для менеджеров по закупкам, специалистов по снабжению, руководителей департаментов снабжения, бизнес-аналитиков

1. Введение. Роли поставщиков в деятельности компании.

1.1.  Процесс закупки и его место в деятельности компании

1.2.  Этапы процесса закупок и результаты каждого этапа

1.3.  Роль этапа поиска и выбора поставщика в процессе закупки

1.4.  Основные составляющие стоимости этапа выбора и оценки поставщика

1.5.  Классификация поставщиков и объем управления разными категориями поставщиков

практикум п.1.1. и 1.5.

2. Организация процесса выбора поставщика

2.1.  Выбор способа закупки в зависимости от вида закупаемых материалов и корпоративных стандартов закупки

2.2.  Процедура выбора и оценки поставщика, распределение зон ответственности между участниками процесса, организация Совета по закупкам

2.3.  Выбор способа отношений по шкале "оппортунистические-партнерские"

2.4.  Определение требований к поставщику, расстановка приоритетов, способы получения информации.

2.5.  Выбор количества поставщиков и разделение заказа между ними.

2.6.  Определение источников закупки: мониторинг рынка, анализ существующей базы, оценка зависимости поставщика от субпоставщиков (пирамида поставщиков)

2.7.  Подготовка форм и бланков для осуществления процедуры выбора в соответствии с регламентом организации

Практикум п.2.1. + кейс «Определение требований к поставщику и планирование процесса выбора поставщика»

3. Выбор и оценка поставщика

3.1.     Предквалификационный отбор поставщиков. Организация тендера. Закупки вне конкурса.

3.2.     Квалификация нового поставщика. Методы оценки поставщиков, выбор факторов, коэффициентов и форм оценки

3.3.     Формы взаимодействия с поставщиками на этапе выбора и оценки

3.4.     Организация переговоров, конкурентные переговоры, правила ведения переговоров

3.5.     Решение о выборе поставщика,  обоснование выбора

3.6.     Разработка механизма мониторинга и сопровождения контракта

3.7.     Документация и информация процесса выбора поставщика

Деловая игра "Выбор поставщика"

4. Оценка деятельности поставщика. Квалификация и аудит

4.1.     Классификация поставщиков для наблюдения за результатами их деятельности в соответствии с категорийной стратегией и ролью поставщика

4.2.     Механизм мониторинга и график оценочных процедур. Управление обязательствами. Профилактические меры работы с поставщиком.

4.3.     Ключевые показатели эффективности деятельности поставщика. Формальные и неформальные методы оценки.

4.4.     Регистрация процедур и результатов оценки

4.5.     Обратная связь поставщику по результатам оценки. Формы и цели обратной связи.

4.6.     Организация и проведение технического аудита. Цели и процедура. Полнота аудита в зависимости от особенности поставщика.

4.7.     Присвоение статуса поставщику. Работа с поставщиками, получившими критически низкий рейтинг.

Кейс «Подготовка к переговорам с ключевым поставщиком, снизившим качество работы» + практикум п.4.6.

5. Управление портфелем поставщиков. Развитие поставщика

5.1.           Оптимизация портфеля – выбор оптимального количества поставщиков

5.2.           Сегментация портфеля поставщиков

5.3.           Выбор и формирование определенного типа отношений. Проактивное поведение службы закупок.

5.4.           Обратный маркетинг, управление отношениями через точки контакта

5.5.           Воспитание поставщика – активные и пассивные методы

5.6.           Основные стратегии работы с поставщиками (портфельные и индивидуальные)

практикум п.5.3., 5.4., 5.6.

Продолжительность 24 акад.часа (3 дня)

В корпоративном формате выбираются кейсы и темы, адаптированные под специфику

 Зарегистрироваться на тренинг

Другие тренинги для специалистов по закупкам и директоров департаментов снабжения