Программа практического семинара
"Построение системы выбора и квалификации поставщиков"
Для менеджеров по закупкам, специалистов по снабжению, руководителей департаментов снабжения, бизнес-аналитиков
1. Введение. Роли поставщиков в деятельности компании.
1.1. Процесс закупки и его место в деятельности компании
1.2. Этапы процесса закупок и результаты каждого этапа
1.3. Роль этапа поиска и выбора поставщика в процессе закупки
1.4. Основные составляющие стоимости этапа выбора и оценки поставщика
1.5. Классификация поставщиков и объем управления разными категориями поставщиков
практикум п.1.1. и 1.5.
2. Организация процесса выбора поставщика
2.1. Выбор способа закупки в зависимости от вида закупаемых материалов и корпоративных стандартов закупки
2.2. Процедура выбора и оценки поставщика, распределение зон ответственности между участниками процесса, организация Совета по закупкам
2.3. Выбор способа отношений по шкале "оппортунистические-партнерские"
2.4. Определение требований к поставщику, расстановка приоритетов, способы получения информации.
2.5. Выбор количества поставщиков и разделение заказа между ними.
2.6. Определение источников закупки: мониторинг рынка, анализ существующей базы, оценка зависимости поставщика от субпоставщиков (пирамида поставщиков)
2.7. Подготовка форм и бланков для осуществления процедуры выбора в соответствии с регламентом организации
Практикум п.2.1. + кейс «Определение требований к поставщику и планирование процесса выбора поставщика»
3. Выбор и оценка поставщика
3.1. Предквалификационный отбор поставщиков. Организация тендера. Закупки вне конкурса.
3.2. Квалификация нового поставщика. Методы оценки поставщиков, выбор факторов, коэффициентов и форм оценки
3.3. Формы взаимодействия с поставщиками на этапе выбора и оценки
3.4. Организация переговоров, конкурентные переговоры, правила ведения переговоров
3.5. Решение о выборе поставщика, обоснование выбора
3.6. Разработка механизма мониторинга и сопровождения контракта
3.7. Документация и информация процесса выбора поставщика
Деловая игра "Выбор поставщика"
4. Оценка деятельности поставщика. Квалификация и аудит
4.1. Классификация поставщиков для наблюдения за результатами их деятельности в соответствии с категорийной стратегией и ролью поставщика
4.2. Механизм мониторинга и график оценочных процедур. Управление обязательствами. Профилактические меры работы с поставщиком.
4.3. Ключевые показатели эффективности деятельности поставщика. Формальные и неформальные методы оценки.
4.4. Регистрация процедур и результатов оценки
4.5. Обратная связь поставщику по результатам оценки. Формы и цели обратной связи.
4.6. Организация и проведение технического аудита. Цели и процедура. Полнота аудита в зависимости от особенности поставщика.
4.7. Присвоение статуса поставщику. Работа с поставщиками, получившими критически низкий рейтинг.
Кейс «Подготовка к переговорам с ключевым поставщиком, снизившим качество работы» + практикум п.4.6.
5. Управление портфелем поставщиков. Развитие поставщика
5.1. Оптимизация портфеля – выбор оптимального количества поставщиков
5.2. Сегментация портфеля поставщиков
5.3. Выбор и формирование определенного типа отношений. Проактивное поведение службы закупок.
5.4. Обратный маркетинг, управление отношениями через точки контакта
5.5. Воспитание поставщика – активные и пассивные методы
5.6. Основные стратегии работы с поставщиками (портфельные и индивидуальные)
практикум п.5.3., 5.4., 5.6.
Продолжительность 24 акад.часа (3 дня)
В корпоративном формате выбираются кейсы и темы, адаптированные под специфику
Зарегистрироваться на тренинг
Другие тренинги для специалистов по закупкам и директоров департаментов снабжения
Управление закупкамиЭтот курс раскрывает основные инструменты управления закупками: способы оптимизации процесса закупок, показатели эффективности закупочной деятельности, методы выбора поставщика и оценки его деятельности, основные подходы к управлению запасами и ассортиментом. Тренинг полезен как новичкам, так и опытным специалистам. |
Переговоры о закупкахУмение вести переговоры с поставщиками - один из главных навыков менеджера по закупкам. На тренинге вы узнаете, как подготовиться к переговорам, освоите различные методы ведения переговоров, научитесь удерживать цель и отработаете способы обсуждения цены и условий. На тренинге используются видео-анализ и видео-обратная связь, каждый участник сможет увидеть свои сильные и слабые стороны. |
Управление поставщикамиРаньше отдел закупок мог серьезно снизить расходы, сфокусировав свое внимание на закупочных ценах и стоимости запасов. В настоящий момент для достижения долгосрочного эффекта требуется уметь сокращать издержки и добиваться гибкости всей цепи поставок, устанавливая такие отношения с поставщиками, которые позволят создавать дополнительную ценность. Тренинг для директоров и экспертов. |
Глоссарий инструментов управления рисками
Подход к выбору реакции на риск: Terminate — убрать источник риска; Transfer — переложить ответственность (контракт, страховка); Treat — снизить вероятность/последствия; Tolerate — оставить и мониторить в рамках риск‑аппетита.
Документ или набор мер, которые поставщик должен реализовать при ЧП (пожар, отключение электричества, IT‑сбой), чтобы продолжать поставки или быстро восстановиться.
Метрика устойчивости: сколько времени нужно поставщику или системе, чтобы вернуться к нормальной работе после сбоя.
Регулярная встреча с поставщиком по повестке: KPI, проблемы, планы, инновации, риски. Фиксируется протоколом с действиями, сроками и владельцами.
Матрица приоритизации рисков: вероятность (1–5) × влияние (1–5). Зоны: зелёная (низкий риск), жёлтая (средний), красная (высокий).
Расширенная приоритизация: к вероятности и влиянию добавляют скорость наступления риска. Позволяет выделить «срочные» риски даже при умеренных P и I.
Оценка по критериям: Seriousness (серьёзность), Manageability (управляемость), Acceptability (приемлемость), Urgency (срочность), Growth (динамика/рост).
Оценка поставщика по 10 параметрам: Cost, Capacity, Consistency, Control, Cash, Culture, Communication, Compliance, Competence, Continuity.
Способность видеть риски не только у прямого поставщика (tier‑1), но и у его поставщиков (tier‑2, tier‑3 и далее).
Схема: слева — причины риска, в центре — событие, справа — последствия; между ними — барьеры/меры (предотвращающие и смягчающие).
Разделение рисков по степени предсказуемости: Known Knowns, Known Unknowns, Unknown Knowns, Unknown Unknowns.
Уровень риска, который компания готова терпеть (например, «не более X инцидентов в год», «максимальный ущерб не выше Y млн руб.»).
Контрактные обязательства поставщика по качеству и срокам (например, OTIF ≥ 95%, время реакции ≤ 2 часов).
Модель, при которой поставщик и заказчик делят экономию от улучшений (например, снижение брака, оптимизация логистики).
KPI поставщика: доля поставок, выполненных вовремя и в полном объеме.
Чёткие условия, при которых запускается усиленный контроль или переговоры (например, «OTIF < 92% в течение 2 недель подряд → ежедневный отчёт»).
Тренер-консультант по производственным закупкам Наталья Уразова
 Мои ключевые компетенции1 Разработка стратегии снабжения
2 Трансформация закупок
3 Внедрение категорийного менеджмента на производстве
4 Построение системы управления поставщиками
Что вы можете мне заказать?✓ Корпоративное обучение
✓ Обучающий консалтинг
✓ Фасилитацию стратегических сессий
✓ Онлайн-тренинги
✓ Воркшопы и мастер-классы на конференциях
|
|
Среди моих клиентов
Обучаем специалистов из разных сфер бизнеса
Программы обучения для отделов закупок
Хотите узнать подробности?
или позвоните
+7 (495) 649-86-16