Обучающий консалтинг: аудит закупок, который вы сможете проводить сами

Что это?

Разовый аудит от внешних консультантов дает быстрый результат, но знания уходят вместе с ними. Через полгода процессы снова «плывут», а ошибки повторяются.

Обучающий консалтинг — это другой подход.

Мы не проводим аудит за вас. Мы обучаем ваших сотрудников методам, инструментам и логике аудита, а затем сопровождаем их в реальном проекте.

В итоге ваша внутренняя команда сама:

• анализирует закупочные процессы,

• стратифицирует номенклатуру,

• оценивает базу поставщиков,

• находит точки экономии и рисков.

Вы получаете не готовый отчет, а устойчивую компетенцию, которая работает без нас.

Заявка на консалтинг

Для кого

Услуга подходит производственным предприятиям любой отрасли, где:

• закупки составляют значительную долю себестоимости (>40%),

• есть своя служба снабжения/закупок и хотя бы один аналитик/экономист,

• руководство хочет не разовой экономии, а системного снижения затрат и рисков,

• предыдущие попытки нанять «дорогих консультантов» дали разовый эффект.

Скачать описание обучающего консалтинга по внедрению категорийного менеджмента

Как это работает (4 этапа)

По подобной схеме проводятся проекты по трансформации закупок, оптимизации закупочной деятельности, разработке категорийных стратегий. Сделайте отдельный запрос.

Этап 1. Формирование рабочей группы и передача инструментов

Мы помогаем выделить 5-7 сотрудников (обычно руководители отделов, категорийные менеджеры, ведущие специалисты по закупкам, аналитик, методолог/экономист).

Передаем им чек-листы, скрипты интервью, шаблоны Excel для анализа — всё, что нужно для старта.

Этап 2. Процессный аудит — учимся видеть потери

Внешний наставник проводит короткий инструктаж по картированию потока закупок (VSM). Команда самостоятельно собирает данные по циклу «возникновение потребности → заявка → заказ → поставка → оплата», находит узкие места и лишние согласования. Наставник проверяет, корректирует, объясняет ошибки.

Этап 3. Анализ номенклатуры и поставщиков — превращаем данные в стратегию

Команда под руководством наставника:

• проводит ABC-XYZ-анализ закупок,

• строит Матрицу Кралича (риск vs влияние на прибыль),

• рассчитывает совокупную стоимость владения (TCO) по ключевым категориям,

• сегментирует поставщиков и выявляет скрытые монополии (single-source).

Наставник не делает работу вместо команды — он передает методологию, проверяет, задает вопросы, показывает отраслевые примеры.

Этап 4. Защита результатов и аттестация

Команда готовит итоговую презентацию по шаблону наставника. После «сухого прогона» они защищают аудит перед вашим топ-менеджментом. Каждый участник получает памятный сертификат «Внутренний аудитор закупок».

Заявка на консалтинг

Что вы получаете по итогу

Почему это выгоднее классического консалтинга

Заявка на консалтинг

Ожидаемые результаты от первого же аудита

Цифры основаны на проектах на производственных предприятиях различных отраслей

Формат участия

• Длительность: 5-7 календарных недель (14 рабочих дней активной работы группы).

• Режим: гибридный (5–6 синхронных сессий с наставником по 3–4 часа + самостоятельная работа между сессиями).

• Удаленная поддержка: чат, быстрые звонки, проверка домашних заданий.

• Возможно очное проведение (обсуждается отдельно).

Состав рабочей группы (выделяется вами)

Рекомендуем включить:

• Директора по закупкам — владеет контекстом.

• Руководитель отдела закупок - управляет тактикой и операциями.

• Специалиста по закупкам (работает с оперативкой).

• Аналитика / экономиста — работает с цифрами и выгрузками из ERP.

• ИТ - специалиста - работает с базами данных и автоматизацией.

• Представителя производства / цеха — дает реальную картину потребностей (опционально).

Группа продолжает выполнять свои основные обязанности — мы не требуем полного освобождения от работы, но им необходимо выделить около 20% времени.

Кто ведет проект (роль наставника)

Ваш проект сопровождает старший наставник-методолог с опытом:

• более 10 лет в управлении закупками на производственных предприятиях,

• реализованных проектов по оптимизации закупок в различных отраслях,

• обучения внутренних аудиторов (опыт передачи знаний),

• обучения руководителей и специалистов по закупкам (тренинги).

Наставник не подменяет вашу команду, а действует как «тренер»: объясняет, проверяет, указывает на слепые зоны, корректирует до результата.

Сколько стоит проект

Точная стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от объема работ, номенклатуры, удаленности и состава группы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. А если у нас нет выделенного аналитика?

Мы адаптируем методы под возможности вашей команды. В расширенном пакете можем провести короткий мастер-класс (например, использование ИИ  или по работе с выгрузками из 1С/ERP).

2. Мы уже нанимали консультантов, эффект пропал через полгода. Чем это отличается?

Тем, что знания остаются внутри. Ваши сотрудники поймут почему были найдены те или иные точки экономии, и смогут регулярно перепроверять ситуацию.

3. Сколько времени нужно выделить моим сотрудникам?

Примерно 3–4 часа в неделю на синхронные сессии с наставником и 6–8 часов на самостоятельную аналитическую работу между сессиями.

4. А что, если в процессе мы поймем, что аудит слишком сложный для нашей команды?

Наставник подстраивает темп и глубину под реальный уровень группы. Основная задача — не «пройти программу», а довести до результата.

5. Будет ли отчет, который я могу показать совету директоров?

Да. Финальная презентация готовится вашей командой, но наставник проверяет и корректирует ее до уровня, приемлемого для топ-менеджмента.

Как начать

1. Оставьте заявку на сайте (позвоните +7 495 649 8616 или напишите нам).

2. Краткая диагностика (30 минут) — мы уточним состав вашей команды, объем номенклатуры и цели.

3. Согласование ТЗ и графика сессий.

4. Старт через 5-10 рабочих дней после подписания договора.

Заявка на консалтинг