Запросы относительно цен, коммерческих предложений, дополнительных сведений.
Запросы RFx
- Запрос о расценках (request for quotation, RFQ)
- Запрос о предложениях (request for proposal, RFP)
- Запрос об участии в торгах (request for bid, RFB)
- Запрос на дополнительные сведения (request for unformation, RFI)
Запрос о расценках. Отправляются, когда закупщик и внутренний пользователь могут четко и без всяких искажений описать потребность и воспользоваться общепринятой терминологией. Предусматривает сравнение только по цене. Рассылается на стандартных бланках запросов. В тех случаях, когда запрашиваются цены, на обороте запроса указывается список поставщиков. Отправка по почте, факсу, электронной почте или через электронную площадку. Расценки сравниваются, выбирается наилучший поставщик и размещается заказ.
Запрос о предложениях. Применяется к сложным запросам, когда необходимо воспользоваться опытом поставщика в разработке и предложении варианта решения. Как правило, в дальнейшем используются переговоры. Запрос включает подробное описание потребности. В запросе при необходимости указывается, что потенциальный поставщик может предложить несколько решений.
Запрос об участии в торгах. Содержит пакет спецификаций по торгам. Приемлемо для ситуаций без дополнительных переговоров. Поставщику сообщается, как будет приниматься решение о выборе поставщика.
Запрос на дополнительные сведения. Используется, когда организация хочет собрать больше сведений о продукте или поставщике. Сюда может входить информация о готовности и способности поставщика предоставить конкурентный товар или сервис.
Тип запросы (требования) |
Определение (дефиниция) |
Когда можно использовать? |
Запрос на цены (расценки) (RFQ – Request for Quotation)* |
RFQ - документ, составляемый, когда организация намерена приобрести товар или заинтересована в сервисе, и доводит спецификацию до сведения других фирм, чтобы получить и сравнить ответные ценовые предложения. То есть, это не оформленное коммерческое предложение со стороны покупателя, а просто запрос относительно цен (расценок) и наличия товара. Если ответ удовлетворителен, то будут начаты переговоры. |
Если стоимость в денежном выражении чего-либо интересующего фирму высока, а действующих поставщиков пока нет, то в этом случае создается запрос (требование) RFQ. В ответ на запрос (потенциальный) поставщик высылает примерные расценки на свои продукты. Стандартная практика: для сравнения запрашиваются данные не менее чем у трех поставщиков. |
Запрос на коммерческое предложение (RFP – Request for Proposal) |
RFP — документ, который создается, когда организация хочет приобрести продукт или услугу, но при этом требуется участие, полное или частичное, поставщика в разработке. Как и в случае с RFQ, речь не о предложении со стороны фирмы-покупателя, но пока только о запросе относительно доступности, цены и возможности разработки чего-либо по заказу потенциального покупателя. |
Если переговоры по возможному контракту более приоритетны, чем конкурентно-ценовое сравнение предложений, RFP предпочтительнее RFQ. Тут вопрос в сложности потенциального решения: бывает, что в реакции поставщика просматривается нечто более важное, чем цены, - способность к инновациям и готовность вести значительную научно-исследовательскую работу с целью разработать что-либо для клиента — заказчика поставок. |
Запрос на (дополнительные) сведения (RFI – Request for Information) |
Этот документ нужен, когда организация хочет собрать больше сведений о продукте или поставщике. Сюда может входить информация о готовности и способности поставщика предоставить конкурентный товар или сервис. RFI может далее инициировать появление RFQ или RFP. |
RFI бывает полезен, если фирме-покупателю недостает полной информации о продукте или состоянии рынка и пока преждевременно составлять RFQ или RFP. |
* RFQ или RFP иногда используются в практике некоторых фирм как синонимы, но это не верно. RFQ или RFP применяют при различных обстоятельствах; «уравнение» их в правах нивелирует сложную природу RFP.
Источники:
Стратегическое управление цепочками поставок/П.Кузинс, Р.Ламминг, Б.Лоусон, Б.Сквир - М., 2010.
Управление закупками и поставками/М.Линдерс, Ф.Джонсон, А.Флинн, Г.Фирон – М.,2013
Читать также по теме: Как разработать стратегию снабжения, Выбор и оценка поставщика
Другие способы закупок и схемы оценки поставщика мы разбираем на тренингах по закупкам. Расписание открытых тренингов
Уникальные авторские курсы Натальи Уразовой онлайн
Теория → Практика (Кейс-клуб) → Защита проекта
Среди клиентов:
КАО "Азот", ПАО "ТОАЗ", "БИОКАД", "Генериум", "Герофарм", Банк России, Сбербанк, Технониколь, Север Минералс, СИБУР, Уралкалий, Уралхим, ИНТЭК, ТЭК-ТОРГ, Роснефть, Газпром Нефть, СЛК Цемент, Брайт, Салым Петролиум, ФК Открытие, НЛМК, ТД Мистерия, Максима групп, Илим и др.
Программы обучения для отделов закупок
Хотите узнать подробности?
или позвоните
+7 (495) 649-86-16