Цикл заказа

Определение длительности цикла заказа для товаров сезонного спроса

Цикл заказа – это среднее время, необходимое для формирования спроса, достаточного, чтобы выставить основному поставщику целевой размер заказа на пополнение запасов. Если в течение последних 12 месяцев мы приобрели товаров одной линии на 12 000 долл., а минимальным для получения лучших условий   поставки будет заказ на 1000 долл., то за год заказ целевого размера можно выставить 12 раз, т.е. примерно 1 раз в месяц.

Но если товары данной линии сезонные, то 80% расхода приходится всего на 3 месяца в году. А если считать цикл заказа в течение всего года, то вам придется столкнуться с проблемой нехватки запаса. Во время сезона цикл окажется длинным, что значительно снизит оборачиваемость запасов. Иными словами, запасы не будут пополняться так часто, как необходимо. Вне сезона цикл будет слишком коротким. В результате компьютер будет пытаться выставить заказ еще до того, как потребность в товаре будет достаточной для формирования целевого размера заказа.

Для товарных линий сезонного спроса нужно рассчитывать 2 цикла заказа: для сезона и для обычного времени. Компьютерная система должна позволять выбирать даты начала и конца сезона. Эти даты, как правило, совпадают с датами начала и конца отчетного периода. Время за пределами этого периода считаются внесезонными:

Помните, что сезон определяется для приемки, а не для продажи товаров. Расчет цикла заказа для товарной линии сезонного спроса состоит из следующих шагов:

1. Суммируйте все поставки номенклатурных и неноменклатурных товаров одной товарной линии, полученные вами в период сезона в прошлом году. Результат должен быть выражен в тех же единицах, что и целевой размер заказа (количество, масса, объем или денежная сумма). Например, в сезон мы получили от компании Hadn товаров на сумму 90 000 долл.. при валовом годовом объеме поставок от нее на 120 000 долл.
2. Разделите результата на целевой размер заказа, чтобы получить примерное количество заказов целевого размера, которое можно выставить во время сезона (целевой размер заказа для Hadn – заказ на 5000 долл.) 90 000/5 000 = 18 поставок во время сезона
3. Разделите число рабочих дней сезона на 18 поставок, чтобы определить длительность периода между ними. В нашем случае предположим, что в сезоне 124 рабочих дня: 124/18 = 6,9 = 7 дней

Таким образом, ясно, что в сезон мы можем выставлять заказ целевого размера компании Hadn примерно каждые семь дней. Длительность цикла вне сезона определяется следующим образом:

1. Суммируйте все поставки номенклатурных и неноменклатурных товаров одной товарной линии, полученные вами за последние 12 месяцев вне сезона. Результат должен быть выражен в тех же единицах, что и целевой размер заказа (количество, масса, объем или денежная сумма). Мы получили вне сезона от компании Hadn товаров на сумму 30 000 долл.
2. Разделите результат на целевой размер заказа, чтобы получить примерное количество таких заказов в год (в нашем случае оптимальный заказ для Hadn – заказ на 5 000 долл.): 30 000/5 000 = 6 поставок в год вне сезона
3. Разделите число рабочих дней за внесезонный период на 6 поставок, чтобы определить длительность периода между ними. В данном случае во внесезонном периоде было 192 рабочих дня: 192/6 = 32 дня.

Во внесезонный период мы можем выставлять компании Hadn заказ целевого размера примерно каждые 32 дня. Длительность цикла заказа так же, как и прочие переменные, связанные с запасами, должна пересматриваться в конце каждого отчетного периода.

Источник: Джон Шрайбфедер, Эффективное управление запасами

Подробнее на тренинге "Управление закупками: процесс, поставщик, ассортимент, запасы"