Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Зачем нужен категорийный менеджмент на производственном предприятии?

Опубликовано 01.04.2019

Давайте сначала определимся с тем, что означает категорийный менеджмент и каковы его цели.

 

Категорийный менеджмент - это стратегический процесс, который связывает потребности потребителей, рыночные цели предприятия и возможности рынка снабжения. Категорийный менеджмент добавляет ценность для клиентов и генерирует долгосрочную ценность для организации.

Традиционные и категорийные закупки. Взгляд категорийного менеджера

Категорийный менеджер управляет категорией фактически как самостоятельной бизнес-единицей, а у каждого бизнеса есть определенные финансовые цели.

 

Давайте рассмотрим цели и эффекты категорийного менеджмента:

  1. Экономия затрат на закупку
  2. Повышение качества
  3. Снижение совокупной стоимости владения
  4. Снижение затрат в цепи поставок
  5. Повышение скорости выполнения заказа
  6. Снижение товарного запаса и повышение оборачиваемости
  7. Минимизация рисков поставок
  8. Инновации и скорость реакции на изменения спроса
  9. Повышение прозрачности процесса поставок

 

Какой же эффект можно получить в деньгах? Опыт тех компаний, которые начали внедрять категорийный менеджмент показал, что можно достичь экономии до 57%, по сравнению с предыдущими расходами на закупку категории. 

 

В каких направлениях достигается эффект на первых порах внедрения:

20-30 % - работа с закупочными ценами,

30-40 % - управление спросом и управление потребностью,

30-40 % - оптимизация процессов и повышение качества.

За счет чего получается такой эффект?

Используется следующие подходы:

В области профиля категории и потребности - централизация, консолидация объемов, изменение спецификации, унификация, оптимизация потребности, использование товаров заменителей, выбор с учетом совокупной стоимости владения, изменение технологии, объемов, упаковки и др.

 

В области рынка снабжения - оптимизация портфеля поставщиков с учетом конкурентной силы и степени зависимости, выход на другие рынки снабжения, поставки от производителя или наоборот - от посредника, изменение способа закупки, расчет лотов и распределения заказов между поставщиками, использование электронных торгов, аутсорсинг, стимулирование конкуренции между поставщиками, использование стимулов для развития поставщиков, стратегический сорсинг, создание систем управления поставщиками и др.

 

В области качества и процессов - поиск и устранение потерь, упрощение процессов, стандартизация, конфигурация цепочек поставок, автоматизация процесса и др.

 

Не буду перечислять все подходы - выбор конкретных мероприятий определяется категорийной стратегией, которую разрабатывает категорийный менеджер с категорийной группой, куда входят представители всех подразделений, заинтересованых в поставке категории или способных повлиять на процесс: внутренние заказчики, технологи, инженеры, конструкторы, финансисты, ОТК, ОТПиБ, ИТ-специалисты, маркетологи, менеджеры по работе с клиентами и др. Категорийная группа работает на постоянной основе, изредка меняя состав по ходу трансформации. В категорийную группу нередко привлекаются представители поставщиков и получается уже межфункциональная межорганизационная команда.

 

Категорийная стратегия разрабатывается от 7 недель до 5 месяцев и проходит несколько шагов: 

  • анализ затрат и потребности по категории, 
  • анализ рынка снабжения, 
  • анализ портфеля поставщиков, 
  • анализ затрат в цепи поставок и ценообразования, 
  • анализ способов закупок, 
  • поиск возможностей по созданию дополнительной ценности, 
  • генерация решений и их оценка, 
  • оценка рисков реализации стратегии и поиск путей их предотвращения и минимизации, 
  • экономическое обоснование стратегии, 
  • экспертная оценка и утверждение,
  • создание механизма актуализации стратегии и оценки эффективности.

 

Стратегия требует творческого подхода и свежего взгляда на категорию. Например, традиционная закупка множества товаров и материалов может превратиться в закупку одной услуги, может серьезно измениться спецификация или состав сырья, технология изготовления и т.п. 

 

Внедрение категорийного менеджмента потребует изменения организационной структуры и проектного подхода к взаимодействию между подразделениями. Очень серьезные изменения происходят во взаимодействии с поставщиками и ни одна категорийная стратегия не обходится без системы управления эффективностью деятельности поставщиков. Но самое главное - категорийный менеджмент потребует инициатив и лидерства от закупок.

Корпоративные программы обучения

Ближайшие семинары и тренинги по закупкам

Для производственных компаний

23-25 октября "Категорийный менеджмент в снабжении производства"

24-26 июля "Управление отделом закупок. Настройка эффективной работы"

25-27 сентября "Управление эффективностью деятельности поставщиков"

 

Для торговых компаний (ведет Людмила Веремей)

22-23 августа "Точные закупки

17-18 октября "Управление товарными запасами"

Среди клиентов:

Обучение отдела закупок

 

Расписание тренингов

 

Блог Натальи Уразовой