Руководитель управляет процессами, ресурсами и персоналом (что является самым дорогим ресурсом, если внимательно посмотреть). В чем же роль руководителя? В создании управленческой прибыли.
На первый взгляд, хорошо, если управляемый руководителем процесс изо дня в день повторяется с тем же результатом, что и вчера. И очень часто именно на это направлены усилия управленцев - сохранить статус-кво процесса. Но если вспомнить о роли руководителя, то все выглядит иначе: сразу же после первой удачной итерации процесса необходимо повышать его эффективность, то есть снижать уровень ресурсов, задействованных в процессе для достижения полученного результата, тогда и результат может стать выше.
Руководитель должен думать в режиме "-1"
- минус один человек, минус одно движение, минус одно перемещение, минус один рубль, минус один час, минус один поставщик, минус одна операция, минус один документ и etc. Как достичь этого же результата, но меньшими ресурсами? Что можно убрать, уменьшить, упростить, снизить, объединить, заменить, автоматизировать, сделать иначе? Только тогда руководитель сможет создавать управленческую прибыль. И в первую очередь фокус внимания должен быть не на снижение затрат или издержек, а на устранение действий, не добавляющих ценность: перепроизводство,
запасы,
лишние движения,
лишние перемещения,
ожидание/простои,
дефекты и переделки,
излишняя обработка,
недостаточное использование ресурсов.
В бережливом производстве такие действия называются мудой.
Итак, что завтра можно сделать иначе, чтобы достичь этого же или большего результата меньшими ресурсами?