Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Как делать XYZ анализ

Опубликовано 30.05.2012

Для сегментации ассортимента широко используется не только АВС-анализ по стоимости закупки, но и анализ стабильности потребления XYZ. 

X – ТМЦ со стабильным потреблением (отклонение +/- 5%)

Y -  средняя степень стабильности (6-16%, иногда применимо до 30 % отклонения для некоторых видов товаров в особых случаях)

Z – очень высокие колебания спроса, прогнозировать невозможно

 Ограничения:

  1. Требуется большой объем данных, от трех периодов исследования
  2. Не используется при выводе нового товара
  3. Не используется при однократном приобретении
  4. Не используется при работе под заказ

Шаги xyz-анализа 

  • Первый шаг: Определить объекты анализа. Варианты: поставщик, товарная группа/подгруппа, номенклатурная единица и т. п.
  • Второй шаг: Определить параметр, по которому следует проводить анализ объекта. Варианты: средний товарный запас, руб.; объем потребления, руб.; доход, руб.; количество единиц закупок, шт.; количество заказов, шт. и т.п.
  • Третий шаг: Определить период и количество периодов, по которым необходимо сделать анализ. Варианты: неделя, декада, месяц, квартал/сезон, полугодие, год.
  • Четвертый шаг: Определить коэффициент вариации для каждого анализируемого объекта.
  • Пятый шаг: Отсортировать объекты анализа по возрастанию значения коэффициента вариации; далее определить группы X, Y и Z. 

Коэффициент вариации

 

Вычисляется по формуле*

 

 

 

 

Xi – значение параметра по оцениваемому объекту за i-ый период

 X – среднее значение параметра по оцениваемому объекту

 n – число периодов

* Можно применить формулу среднеквадратичного отклонения в екселе - расхождения будут не очень значительны для анализа.
Для примера. В продуктовом магазине можно быть уверенным в том, что молоко будут брать в день примерно 100 пакетов (+/- 5 пакетов). Это будет товар с высокой точностью прогноза продаж/потребления категории Х. Бакалея, например, крупа гречневая покупается в объеме от 74 до 116 пакетов в неделю. Это будет товар категории Y за недельный период. А потребление полуфабрикатов для выпечки, предположим, спрогнозировать невозможно. Это будет товар категории Z. 
 

 

Всю номенклатуру товаров и сырья полезно сегментировать по матрице АВС-XYZ. Получится 9 групп товаров с разной степенью управления каждой группой. Такой способ ранжирования ассортимента разбираем на тренинге "Управление закупками: процесс, поставщик, ассортимент, запасы"

Справочник

Глоссарий инструментов управления рисками

4T (Terminate, Transfer, Treat, Tolerate) 4 стратегии реагирования: прекратить, передать, обработать, принять

Подход к выбору реакции на риск: Terminate — убрать источник риска; Transfer — переложить ответственность (контракт, страховка); Treat — снизить вероятность/последствия; Tolerate — оставить и мониторить в рамках риск‑аппетита.

BCP (Business Continuity Plan) План непрерывности бизнеса

Документ или набор мер, которые поставщик должен реализовать при ЧП (пожар, отключение электричества, IT‑сбой), чтобы продолжать поставки или быстро восстановиться.

TTR (Time to Recover) Время восстановления

Метрика устойчивости: сколько времени нужно поставщику или системе, чтобы вернуться к нормальной работе после сбоя.

QBR (Quarterly Business Review) Квартальный обзор отношений с поставщиком

Регулярная встреча с поставщиком по повестке: KPI, проблемы, планы, инновации, риски. Фиксируется протоколом с действиями, сроками и владельцами.

Risk Matrix 5×5 Матрица рисков 5×5

Матрица приоритизации рисков: вероятность (1–5) × влияние (1–5). Зоны: зелёная (низкий риск), жёлтая (средний), красная (высокий).

P×I×S (Probability × Impact × Speed) Вероятность × Влияние × Скорость

Расширенная приоритизация: к вероятности и влиянию добавляют скорость наступления риска. Позволяет выделить «срочные» риски даже при умеренных P и I.

SMAUG Фреймворк оценки риска

Оценка по критериям: Seriousness (серьёзность), Manageability (управляемость), Acceptability (приемлемость), Urgency (срочность), Growth (динамика/рост).

10C (Reid Carter’s 10C) 10 критериев Рея Картера

Оценка поставщика по 10 параметрам: Cost, Capacity, Consistency, Control, Cash, Culture, Communication, Compliance, Competence, Continuity.

Multi‑tier Visibility Видимость по уровням цепочки поставок

Способность видеть риски не только у прямого поставщика (tier‑1), но и у его поставщиков (tier‑2, tier‑3 и далее).

Bow‑tie analysis Анализ «галстук‑бабочка»

Схема: слева — причины риска, в центре — событие, справа — последствия; между ними — барьеры/меры (предотвращающие и смягчающие).

Gartner Risk Classification Классификация неопределённости по Gartner

Разделение рисков по степени предсказуемости: Known Knowns, Known Unknowns, Unknown Knowns, Unknown Unknowns.

Risk Appetite Риск‑аппетит

Уровень риска, который компания готова терпеть (например, «не более X инцидентов в год», «максимальный ущерб не выше Y млн руб.»).

SLA (Service Level Agreement) Соглашение об уровне сервиса

Контрактные обязательства поставщика по качеству и срокам (например, OTIF ≥ 95%, время реакции ≤ 2 часов).

Gain‑sharing Раздел выгод / совместное использование экономии

Модель, при которой поставщик и заказчик делят экономию от улучшений (например, снижение брака, оптимизация логистики).

OTIF On‑Time In‑Full (вовремя и в полном объёме)

KPI поставщика: доля поставок, выполненных вовремя и в полном объеме.

Escalation thresholds Пороги эскалации

Чёткие условия, при которых запускается усиленный контроль или переговоры (например, «OTIF < 92% в течение 2 недель подряд → ежедневный отчёт»).

Тренер-консультант по производственным закупкам Наталья Уразова 

Тренер-консультант по закупкам Наталья Уразова

Мои ключевые компетенции

1 Разработка стратегии снабжения
2 Трансформация закупок
3 Внедрение категорийного менеджмента на производстве
4 Построение системы управления поставщиками

Что вы можете мне заказать?

✓ Корпоративное обучение
✓ Обучающий консалтинг
✓ Фасилитацию стратегических сессий
✓ Онлайн-тренинги
✓ Воркшопы и мастер-классы на конференциях

Среди моих клиентов

Обучаем специалистов из разных сфер бизнеса

Нефть и газ
Газпром Нефть, Сибур, Салым Петролеум Сервисиз, Роснефть, Лукойл, Татнефть, Сахалин Энерджи, Линде Газ Рус, Таргин, Озна, ИНК
Энергетика
Росатом, СУЭК, Росэнергоатом, Севказэнерго, ЦАЭК, Сибантрацит, Новая Горная УК, БЭСК
Металлургия
Северсталь, НЛМК, ММК, УГМК, Уральская Сталь, Амурсталь, МММК
Банки и финансы
Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк, Банк России, ИНГ Банк, Меткомбанк
Телеком и IT
Мегафон, Яндекс, МТС, Ростелеком, Сибур Диджитал, ТТ Мобайл
Химия и агро
Уралхим, Уралкалий, ФосАгро, Акрон, Еврохим, Химпром, Аксалта-Русские Краски, Ласселсбергер
Строительство
ТехноНИКОЛЬ, ГК Эталон, Комфортстрой, Завод Шинглас, ПЗСП, Унистрой Маркет
Пищевая промышленность
Дамате, Сибирский Гурман, Белая Дача, Бочкаревский Пивоваренный Завод, Индюшкин Двор, ИДС Боржоми
Ритейл и FMCG
Метро Кэш энд Керри, Додо Франчайзинг, Скуратов Кофе, Перфетти Ван Мелле, Эвотор, Фамилия
Фармацевтика
Биокад, Генериум, Герофарм, Медисорб, Инвитро, Ричмедиа, Пензамолинвест
Транспорт и логистика
СДЭК-Глобал, Вертолеты России, ОАК, УК Глобал Портс, ГК Волга-Днепр
Машиностроение
Ростсельмаш, УАЗ, Швабе, ОМПК, КЗ Ростсельмаш, Уралкалий-Ремонт

 

Программы обучения для отделов закупок

Хотите узнать подробности?

или позвоните

+7 (495) 649-86-16